Das Fahrtenbuch fungiert als Nachweis über geschäftliche und private Fahrten mit einem Firmenfahrzeug. Es dokumentiert detailliert, wann, wohin und aus welchem Grund das Fahrzeug genutzt wurde, was besonders für steuerliche Belange von Bedeutung ist. Eine unsachgemäße Führung des Fahrtenbuchs kann bei Steuerprüfungen zu Nachzahlungen führen, da das Finanzamt dann von einer überwiegenden privaten Nutzung des Firmenwagens ausgeht. In einem solchen Fall wird der geldwerte Vorteil anders berechnet, was oft zu einer höheren Steuerlast führt.
Tipp: Ein präzise geführtes Fahrtenbuch schützt auch bei Verkehrskontrollen. Im Falle einer Überprüfung kann so der Nachweis über den Nutzungszweck des Fahrzeugs schnell erbracht werden.
Die Nutzung von Firmenfahrzeugen unterliegt strengen Regelungen. Ein Fahrtenbuch ist nicht nur steuerlich relevant, sondern spielt auch im Verkehrsrecht eine wichtige Rolle. Mitarbeiter, die ein Firmenfahrzeug nutzen, müssen die allgemein geltenden Verkehrsregeln einhalten und im Falle einer Kontrolle in der Lage sein, den dienstlichen oder privaten Charakter der Fahrt nachzuweisen. Folgende Punkte sollten unbedingt beachtet werden:
Wer diese Vorschriften missachtet, riskiert Sanktionen bei Verkehrskontrollen oder steuerlichen Prüfungen. Um unangenehme Überraschungen zu vermeiden, sollte die Nutzung des Firmenfahrzeugs transparent dokumentiert werden.
Ein korrekt geführtes Fahrtenbuch sollte stets folgende Angaben enthalten:
Jeder dieser Punkte muss exakt und lückenlos dokumentiert werden. Um Fehler zu vermeiden, empfiehlt es sich, eine strukturierte Vorlage für das Fahrtenbuch zu nutzen, die alle relevanten Felder enthält.
Di. – Fr.: 10:00 – 17:00 Uhr
Sie müssen den Inhalt von reCAPTCHA laden, um das Formular abzuschicken. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten mit Drittanbietern ausgetauscht werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Instagram. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Google Maps. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Google Maps. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie müssen den Inhalt von reCAPTCHA laden, um das Formular abzuschicken. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten mit Drittanbietern ausgetauscht werden.
Mehr Informationen